Met Hosted TLS-RPT kunt u de SMTP TLS-rapportage voor uw domeinen rechtstreeks vanuit het PowerDMARC-portaal volgen – zonder dat er handmatige configuratie nodig is. Krijg een duidelijk overzicht van geslaagde en mislukte e-mailbezorgingssessies, houd de naleving van versleutelingsvoorschriften bij en achterhaal de exacte oorzaak van TLS-storingen, allemaal vanuit één dashboard met visuele uitsplitsingen, CSV/JSON-export en ondersteuning voor het uploaden van rapporten.
Opmerking: U kunt TLS-RPT voor uw domeinen rechtstreeks op het PowerDMARC-portaal configureren door naar de pagina 'Hosted MTA-STS' te gaan. Lees meer over het instellen van TLS-RPT in de handleiding voor de functie 'Hosted MTA-STS'.
TLS-overzichtsrapporten zijn op het PowerDMARC-dashboard beschikbaar in twee weergaveformaten: per verzendbron en per resultaat. Ga in het menu aan de linkerkant naar ‘TLS-rapporten’ en vouw dit uit om beide weergaveopties te zien, evenals het tabblad ‘Rapporten importeren/exporteren’. Klik op de gewenste weergave om deze te selecteren.
1. Per verzendbron
Als u ‘Per verzendbron’ selecteert, worden alle TLS-rapporten weergegeven, gegroepeerd per verzendbron voor de door u geselecteerde periode en het/de gekozen domein(en). Gebruik de filters ‘Domein’ en ‘Datum’ bovenaan de pagina om de resultaten te verfijnen.
Samenvattende statistieken
De pagina wordt nu geopend met drie overzichtskaarten die in één oogopslag een overzicht geven van de rapportageactiviteiten voor de geselecteerde filters:
Totaal volume – totaal aantal ontvangen TLS-rapportagesessies
Succesvolle e-mails – percentage sessies dat succesvol is afgeleverd
Mislukte e-mails – percentage sessies waarbij de bezorging is mislukt
A Grafieken weergeven schakelen in de rechterbovenhoek kunt u de visualisaties 'Resultatenoverzicht' en 'Belangrijkste verzendbronnen' in- of uitschakelen.
Overzicht van resultaten en grafieken met de belangrijkste verzendbronnen
Als grafieken zijn ingeschakeld, wordt het Overzicht van resultaten lijngrafiek toont de geslaagde en mislukte sessies binnen de geselecteerde periode, en de donutgrafiek ringdiagram geeft een uitsplitsing van het rapportvolume per verzendbron (bijvoorbeeld Google Inc., Mimecast, Microsoft Corporation) met het bijbehorende percentage voor elke bron.
Overzichtstabel van het rapport
Onder de grafieken staat het tabel met het rapportoverzicht elke verzendbron samen met het aantal rapporten, de bezorgresultaten, het succespercentage, de uitsplitsing van het gepubliceerde beleid (Afgedwongen / Testfase / Geen beleid) en het beleidstype (MTA-STS / TLSA / Geen beleid). Een knop ‘CSV exporteren’ knop rechtsboven in de tabel kunt u het volledige rapportoverzicht als CSV-bestand downloaden.
Dieper ingaan op een verzendbron
Klik op ‘Cascade’ (uitvouwen) bij een rij met een verzendbron om de daaronder gerapporteerde ontvangersdomeinen weer te geven, samen met de toegepaste MTA-STS-beleidsmodus, het aantal geslaagde en mislukte sessies, het totale aantal afgeleverde e-mails en de periode waarin de e-mails zijn verzonden.
Als u een ontvangersdomein uitvouwt, worden de gegevens verder uitgesplitst per datum, waarbij voor elke dag het totaal aantal, het aantal geslaagde en mislukte sessies, het gepubliceerde beleid en het beleidstype worden weergegeven. Elke datumrij bevat een knop ‘Downloaden’ onder ‘JSON exporteren’, zodat u de onbewerkte JSON-gegevens voor het rapport van die dag kunt ophalen.
Als een datumrij mislukte sessies bevat, worden bij verdere uitvouwing de details van de fout weergegeven: hostnaam van de afzender, bron-IP, hostnaam van de ontvanger, IP-adres van de ontvanger, bezorgstatus, aantal mislukte e-mails en de reden voor de fout (bijvoorbeeld een fout bij het ophalen van het STS-beleid).
2. Per resultaat
Als u ‘Per resultaat’ selecteert, worden alle TLS-rapporten weergegeven, gegroepeerd op resultaat – geslaagd versus mislukt – voor de door u geselecteerde periode en het/de gekozen domein(en). Net als bij de weergave ‘Per verzendbron’ wordt deze pagina geopend met de overzichtkaarten ‘Totaal volume’, ‘Geslaagde e-mails’ en ‘Mislukte e-mails’, en een schakelaar voor ‘Grafieken weergeven’.
Overzicht van resultaten en grafieken met de belangrijkste redenen voor mislukkingen
Naast de Overzicht van de resultaten bevat deze weergave naast de trendlijn ook een Top redenen voor mislukkingen ringdiagram waarin mislukkingen worden uitgesplitst naar oorzaak (bijvoorbeeld STS-beleidsophaalfouten), zodat u snel kunt zien wat de meest voorkomende redenen zijn waarom e-mails niet worden afgeleverd.
Geslaagde en mislukte sessies
Als je naar beneden scrolt, verschijnt het Overzicht van het rapport , dat nu is opgesplitst in twee duidelijk gelabelde tabellen met afzonderlijke paginering:
Succesvolle sessies – bron, aantal, gepubliceerd beleid en beleidstype voor alle succesvolle leveringen
Mislukte sessies – reden voor mislukking, aantal, afleveringsresultaten, gepubliceerd beleid en beleidstype voor alle mislukte afleveringen
Beide tabellen ondersteunen paginering (met instelbare paginagrootte) en kunnen samen worden geëxporteerd met de knop 'CSV exporteren' bovenaan de sectie.
3. Import-/exportrapporten
Via het tabblad ‘Import-/exportrapporten’ kunt u onbewerkte TLS-rapporten uploaden en eerder verwerkte rapporten bekijken, allemaal op één plek.
JSON uploaden: TLS-rapporten eenvoudig uploaden en analyseren
Klik op ‘Kiezen’ om een bestand te selecteren, of sleep het bestand rechtstreeks naar het uploadgebied en klik vervolgens op ‘Uploaden’. Ondersteunde bestandsformaten zijn JSON, ZIP en GZ, met een maximale bestandsgrootte van 10 MB. Het systeem analyseert het onbewerkte rapport onmiddellijk en zet het om in een duidelijk, voor mensen leesbaar formaat. Dit maakt het volgende mogelijk:
Vereenvoudigde analyse van onbewerkte TLS-rapporten zonder handmatige decodering
Uitgebreid inzicht in e-mailbeveiliging en naleving van versleutelingsvoorschriften
Snellere probleemoplossing bij problemen met de bezorging van e-mails dankzij intuïtieve rapporten
Opmerking: Zorg ervoor dat het domein aan uw account is toegevoegd voordat u er een rapport voor uploadt. Als het domein in het rapport niet in uw lijst met domeinen staat, wordt het rapport niet verwerkt.
Uploadgeschiedenis
Via de tabel ‘Uploaded History’ hebt u eenvoudig toegang tot eerdere uploads, zodat u eerder geüploade TLS-rapporten kunt volgen, bekijken en beheren, inclusief het overzicht, het tijdstip van upload, de bestandsnaam en de voortgang van de verwerking.
Details van het verwerkte rapport
Een nieuw Details van het verwerkte rapport tabel geeft nu een overzicht van alle verwerkte rapporten per ontvangerdomein, met het aantal rapporten, het aantal geslaagde en mislukte sessies en de rapportdatum. Elke rij bevat een Download onder ‘JSON exporteren’ om de ruwe JSON-gegevens van dat rapport op te halen, en een 'CSV exporteren' boven de tabel waarmee u de volledige lijst als CSV-bestand kunt downloaden.
We hopen van harte dat deze handleiding u heeft geholpen bij het beheren en controleren van uw SMTP TLS-rapporten. Mocht u nog vragen hebben, neem dan contact op met ons ondersteuningsteam via support@powerdmarc.com, dan nemen wij zo snel mogelijk contact met u op!