Deze documentatie beschrijft de Gebruikerstoegang functiegids voor de account/gebruiker. Het document bevat informatie over de stappen voor het aanmaken en bewerken van gebruikerstoegangssjablonen en het toewijzen ervan aan bestaande of nieuw aangemaakte gebruikers.
Met onze functie Gebruikerstoegangssjablonen kunt u gebruikerstoegangssjablonen maken op basis van uw organisatorische vereisten. De functie is beschikbaar voor de hoofdgebruiker van de account. Zodra een toegangssjabloon is aangemaakt, kan de hoofdgebruiker deze toewijzen wanneer hij een nieuwe gebruiker toevoegt of een bestaande gebruiker bewerkt. Dit vereenvoudigt het aanmaken van gebruikers, omdat eenmaal aangemaakte sjablonen kunnen worden gebruikt telkens wanneer een nieuwe gebruiker wordt toegevoegd.
Gebruikers kunnen gebruikerstoegangssjablonen vinden in de sectie instellingen in het menu aan de linkerkant.
Sjablonen voor gebruikerstoegang/Bronnengroep sectie
De sectie bevat een lijst van de aangemaakte resource groepen door de Super Admin en hoofdgebruiker van de account.
Opmerking: Resources groepen gemaakt door Super Admin kunnen alleen worden bekeken en toegewezen tijdens het toevoegen van een nieuwe gebruiker of het bewerken van een reeds bestaande.
Een Hulpmiddelengroep maken pagina
Stappen om te navigeren:
Ga naar de sectie Gebruikerstoegangssjablonen
Klik op de knop "Aanmaken
Op deze pagina voegt de gebruiker de naam van de middelengroep toe en configureert hij de middelen om aan te geven welke middelen moeten worden in- of uitgeschakeld wanneer de middelengroep wordt toegewezen tijdens het maken of bewerken van een gebruiker.
Er zijn een paar opties voor de configuratie van middelen:
Status (Ingeschakeld/Disabled/Default) - bepaalt of de bron wordt aangevinkt (ingeschakeld), of uitgevinkt (uitgeschakeld) wanneer het aangemaakte sjabloon wordt toegewezen aan een gebruiker. Als de status dynamisch is, kan de gebruiker de status wijzigen.
Standaardwaarde (Ingeschakeld/Uitgeschakeld) -. Als de Status is ingesteld op Standaard (zie de afbeelding hierboven) wordt de bron in- of uitgeschakeld op basis van de Standaardwaarde. De standaardwaarde wordt opgegeven door de eigenaar van de dienst.
Staat (Dynamisch/Statisch) - Status dynamisch betekent dat de hoofdgebruiker de mogelijkheid krijgt om de status van de bron te veranderen tijdens het aanmaken van een nieuw sjabloon (resource groep). Dynamische status beïnvloedt ook de tabel "gebruikersbronnen" tijdens het aanmaken of bewerken van een gebruiker. De hoofdgebruiker kan de status van de middelen wijzigen (vinkjes voor de middelen), maar in dat geval mogen de aangemaakte sjablonen niet worden toegewezen aan de gebruiker tijdens het aanmaken of bewerken van een gebruiker.
State static betekent dat de bronnen niet kunnen worden gewijzigd, zodat de hoofdgebruiker geen wijzigingen kan aanbrengen. (zie onderstaande afbeeldingen)
Sommige standaardbronnen zoals toegang tot de Homepage/Dashboard of uitloggen moeten altijd ingeschakeld zijn en het heeft geen zin hun status te veranderen, daarom wordt daarvoor de statische toestand gebruikt.
De status (dynamisch/statisch) wordt gespecificeerd door de eigenaar van de dienst.
De beheer dropdown geeft de mogelijkheid om een van de 3 statusopties te selecteren (Alles inschakelen, Alles uitschakelen of Op standaard zetten)
Opmerking: Als de status van de bron Statisch is zal de status van de bron niet veranderen na selectie van een van de genoemde opties. Want als statisch is ingesteld betekent het dat de status al is gedefinieerd door de Service Owner.
Stappen om de nieuwe gebruikerstoegangssjabloon te maken:
Navigeer naar de sectie Gebruikerstoegangssjabloon
Klik op de knop "Aanmaken
Voer de naam van de sjabloon in
Middelen configureren op basis van uw behoeften door de status te wijzigen
Klik op de knop "Aanmaken
Controleer of de sjabloon is toegevoegd aan de lijst Hulpmiddelengroepen
De hoofdgebruiker kan het nieuw aangemaakte sjabloon bewerken als het door hem is gemaakt.
Opmerking: Wanneer de gebruikerstoegangssjabloon al aan de gebruiker is toegewezen, zal elke wijziging die op de betreffende sjabloon wordt aangebracht (bijv. het wijzigen van de status van een bron van ingeschakeld naar uitgeschakeld) gevolgen hebben voor de gebruikersaccount met de reeds toegewezen sjabloon.
Stappen om de sjabloon aan de bestaande gebruiker toe te wijzen:
Navigeer naar de sectie Gebruikers beheren
Klik op het pictogram "bewerken
Sjabloon voor gebruikerstoegang toewijzen
Wijzigingen opslaan
Stappen om het sjabloon toe te wijzen bij het toevoegen van een nieuwe gebruiker:
Navigeer naar de sectie Gebruikers beheren
Klik op de knop "Toevoegen
Vul alle verplichte velden in
Sjabloon voor gebruikerstoegang toewijzen
Controleer of de middelentabel is uitgeschakeld en of de juiste middelen zijn ingesteld volgens de sjabloonconfiguratie.
Scroll naar beneden en klik op de knop "Toevoegen
De geselecteerde gebruikerstoegangssjabloon tijdens het toevoegen van een nieuwe gebruiker
De tabel Gebruikersbronnen wanneer het sjabloon is toegewezen
