Deze snelle stap-voor-stap handleiding helpt eindgebruikers bij het navigeren door en het gebruik van de Audit Logs functie binnen het PowerDMARC portaal. Of je nu hoofd- of subbeheerder bent, inzicht krijgen in de acties die in je account worden uitgevoerd is essentieel voor het handhaven van operationele transparantie en interne verantwoording.
Wat is de functie Audit Log?
Het controlelogboek is een essentieel onderdeel van het PowerDMARC-platform dat een chronologische registratie van gebruikersactiviteiten binnen uw account vastlegt. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, inlogpogingen, configuratie-updates zoals wijzigingen in SPF, DKIM, DMARC en MTA-STS, handelingen voor gebruikersbeheer (bijv. rolwijzigingen, toevoegen/verwijderen van gebruikers), beleidswijzigingen en het inschakelen van verschillende functies.
Door deze activiteiten gedetailleerd bij te houden, ondersteunt het Audit Log de interne compliance-inspanningen, versterkt het het beveiligingstoezicht en biedt het een duidelijk controlespoor voor noodzakelijke beoordelingen of onderzoeken.
Toegang tot auditlogs
Log in op je PowerDMARC-portaal.
Klik op “Instellingen” en vervolgens "Controledagboek"
Gebruik de filteropties om te zoeken op activiteit, gebruiker of datum.
U krijgt een volledig overzicht van alle acties die binnen uw domein zijn uitgevoerd.
U kunt ook logbestanden exporteren voor auditdoeleinden.
Controledagboeken — Verbetering van de zichtbaarheid van verwijderde gebruikers
De functie Auditlogboeken is bijgewerkt om volledige traceerbaarheid te waarborgen, zelfs wanneer een gebruikersaccount is verwijderd. Voorheen zorgde het verwijderen van een gebruiker ervoor dat alle bijbehorende logboekvermeldingen hun herkenbare context verloren, wat leidde tot hiaten in de beveiligingsmonitoring en nalevingsrapportage. Dankzij deze verbetering blijven verwijderde gebruikers zichtbaar in de auditlogboeken, zodat u alle acties die door of op dat account zijn uitgevoerd, kunt blijven volgen.
Wat is er veranderd?
Permanente gebruikersidentiteit De gebruikersidentiteit, het e-mailadres en het IP-adres worden nu direct bij het uitvoeren van de actie vastgelegd in het auditlogboek. Dit betekent dat de informatie in het logboek bewaard blijft, zelfs als het gebruikersaccount later wordt verwijderd. Dit geldt voor:
Eindgebruikersaccounts
MSSP-accounts die logbestanden bekijken als MSSP
MSSP-accounts die logbestanden bekijken als accounthouders
Het label "(Verwijderde gebruiker)" Wanneer een gebruiker waarnaar in een logboekvermelding wordt verwezen niet langer in het systeem voorkomt, wordt in het auditlogboek naast zijn of haar identificatiecode het label (Verwijderde gebruiker) weergegeven. Dit label verschijnt in zowel het veld 'Uitgevoerd door' als het veld 'Doelgebruiker', overal waar de identiteit van de gebruiker wordt weergegeven.
Filteren op verwijderde gebruikers Het vervolgkeuzemenu voor gebruikersfilters op de pagina ‘Auditlogboeken’ bevat nu ook verwijderde gebruikersaccounts. Verwijderde gebruikers worden visueel onderscheiden van actieve gebruikers (grijs weergegeven) en kunnen samen met actieve gebruikers worden geselecteerd in een gecombineerd filter.
Tips voor effectief gebruik
Controleer de logboeken regelmatig om ongeautoriseerde of onverwachte wijzigingen op te sporen.
Stel interne richtlijnen op voor het maandelijks of wekelijks controleren van logboeken.
Subbeheerders zijn beperkt tot het bekijken van hun acties.
Gebruik de exportfunctie voor archivering of nalevingscontroles.
Belangrijke opmerkingen
Auditlogboeken zijn onveranderbaar — het label (Verwijderde gebruiker) is alleen ter weergave en heeft geen invloed op het onderliggende logboekrecord.
Deze verbetering zorgt er niet voor dat verwijderde gebruikersaccounts worden hersteld en heeft geen invloed op bestaande workflows voor het verwijderen van gebruikers.
Alle bestaande filter- en logboekseparatiefuncties blijven ongewijzigd.
Conclusie
De Audit Log functie in PowerDMARC biedt volledig inzicht in activiteiten binnen je account, waardoor je proactief wijzigingen in je e-mailbeveiligingsconfiguraties kunt controleren en beheren. Of u nu hoofd- of subbeheerder bent, weten hoe u deze logboeken moet openen en interpreteren is essentieel voor het handhaven van de operationele beveiliging en het garanderen van interne verantwoording.
Hulp nodig bij het navigeren door je logs? Ons ondersteuningsteam staat altijd klaar om te helpen!