In deze handleiding lees je hoe je specifieke roltypes kunt toewijzen aan verschillende gebruikers onder je account. Gebruikerstoegangsrollen helpen je om de toegang van je team tot verschillende functies binnen het platform te structureren volgens hun behoeften. Het vermindert het risico op buitensporige machtigingen en volgt de benadering van alleen toegang op basis van behoefte.
Het belang van rollen toewijzen aan je gebruiker:
Door verschillende rollen toe te wijzen aan je gebruikers, kun je het risico op ongewenste wijzigingen door onbevoegden verkleinen. Dit vergroot ook de controleerbaarheid en structurering binnen uw account.
Hoe begin je eraan vanuit het perspectief van de eindgebruiker?
Als accounteigenaar kun je gebruikers toevoegen aan je account. De eerste stappen worden hieronder beschreven:
Ga binnen je account naar Instellingen
Selecteer Gebruikersbeheer
U vindt de Gebruiker toevoegen knop in de rechterbovenhoek van het scherm
Vul de vereiste informatie in en dan zie je de Gebruikersrol Sectie
Hier kun je de rol van de nieuwe gebruiker opgeven
Zodra alles is ingevuld, navigeer je naar het einde van de pagina en klik je op Opslaan.
Typen eindgebruikersrollen en machtigingen
Account Eigenaar
De Account Owner is de primaire gebruiker van het platform en heeft de volledige controle over alle accountgerelateerde activiteiten. Deze rol omvat het beheer van abonnementen, factureringsgegevens en algemene accountinstellingen. De accounteigenaar kan alle gegevens en gebruikers binnen de account maken, wijzigen en verwijderen. Bovendien hebben ze het hoogste toegangs- en machtigingsniveau, waardoor ze verantwoordelijk zijn voor het delegeren van rollen aan andere gebruikers.
Accountbeheerder
De Account Administrator ondersteunt de Account Owner door de dagelijkse administratieve taken te beheren. Deze rol kan gebruikers aanmaken, bewerken en verwijderen, rollen toewijzen en toezicht houden op algemeen accountonderhoud. Accountbeheerders hebben toegang tot de meeste instellingen en gegevens binnen de account, maar hebben geen controle over facturering en abonnementenbeheer.
Alleen lezen
De Read Only rol is ontworpen voor gebruikers die toegang nodig hebben om gegevens te bekijken zonder wijzigingen aan te brengen. Met deze rol kunnen gebruikers door alle beschikbare informatie bladeren, rapporten genereren en activiteiten binnen het platform controleren. Echter, ze kunnen geen gegevens of configuraties toevoegen, bewerken of verwijderen om de integriteit en veiligheid van de informatie van de account te waarborgen.
Aangepast
De Aangepaste rol biedt een flexibele set rechten die is afgestemd op specifieke gebruikersbehoeften. De accounteigenaar of accountbeheerder kan bepalen tot welke functies en gegevens de aangepaste rol toegang heeft. Deze rol is ideaal voor gebruikers die unieke toegangsniveaus nodig hebben die niet passen in vooraf gedefinieerde rollen, waardoor een aangepaste ervaring mogelijk is die is afgestemd op individuele of teamvereisten.