Hoewel e-mailaflevering en e-mail deliverability erg op elkaar lijken, zijn het twee verschillende termen in betekenis. E-mailaflevering verwijst naar het proces van verzenden en ontvangen van de e-mail door de e-mailserver van de ontvanger. De term e-maildeliverability verwijst daarentegen naar het proces van het bereiken van de inbox van de ontvanger en het terechtkomen in de spammap. U kunt uw e-maildeliverability aanzienlijk verbeteren door gebruik te maken van DMARC, en deze gebruikershandleiding legt u precies uit hoe u dat doet!
Hoe kunnen DMARC-rapporten u helpen uw e-mail Deliverability te verbeteren?
Met de rapportagemogelijkheid van DMARC krijgen verzendende domeinen gegevens van de ontvangende e-mailservers over zaken als het aantal zowel kwaadaardige als legitieme e-mails. Domeineigenaren kunnen deze informatie gebruiken om problemen met de bezorgbaarheid van e-mail op te sporen en mogelijk domein-spoofing te voorkomen.
Op basis van onze bewezen staat van dienst op dit gebied kunnen we bevestigen dat DMARC-rapporten een cruciale rol spelen bij het helpen van domeineigenaren om hun e-mail deliverability te verbeteren. Deze rapporten kunnen worden onderverdeeld in twee hoofdcategorieën: Geaggregeerd en Forensisch.
Geaggregeerde rapporten (RUA) zijn erg nuttig als het gaat om het bieden van een vogelperspectief over je totale e-mailverkeer. De informatie in de geaggregeerde rapporten omvat:
De IP-adressen van alle afzenders van e-mails namens het opgegeven domein, samen met de geolocaties van de afzenders.
De naam, contactgegevens en het e-mailadres van de rapporterende entiteit (bijv. organisatie)
SPF- en DKIM-evaluaties (d.w.z. of de e-mails afkomstig van deze IP-adressen al dan niet door de SPF- en/of DKIM-controles zijn gekomen)
Het bijbehorende DMARC-beleid
Een lijst van acties die zijn ondernomen in overeenstemming met het DMARC-beleid om de risico's te beperken
Forensische rapporten (RUF) bieden daarentegen een close-up van de specifieke authenticatiefouten. Dergelijke details omvatten:
Specifieke e-mailheaders
Eventuele URL's die zijn ingesloten in het e-mailbericht
Informatie over de bijgevoegde bestanden
Het combineren van deze macro- en microperspectieven kan domeineigenaren aanzienlijk helpen om inzicht te krijgen in de e-mailactiviteiten van hun domein en om legitieme e-mailbronnen te filteren van onwettige.
Hoe kunnen onrechtmatige e-mails die vanaf uw domein zijn verzonden de e-mail deliverability beïnvloeden?
Illegitieme e-mails die vanaf uw domein worden verzonden, kunnen uw deliverability en algehele reputatie ernstig beïnvloeden. Dit is hoe:
1. Schade aan de reputatie van de afzender
E-mailserviceproviders (ESP's) houden de reputatie van de afzender bij. Als onwettige e-mails als spam worden gemarkeerd of gerapporteerd, daalt de reputatie van je domein.
Een lage afzenderreputatie leidt ertoe dat je legitieme e-mails worden geblokkeerd of in spammappen belanden.
2. Verhoogd risico op zwarte lijsten
Het versturen van onwettige e-mails kan ertoe leiden dat je domein of IP wordt toegevoegd aan zwarte lijsten voor e-mails.
Als je op een zwarte lijst staat, beperk je aanzienlijk je mogelijkheden om e-mails te versturen naar ontvangers die gebruikmaken van e-mailsystemen die naar deze lijsten verwijzen.
3. Hogere bouncepercentages
Illegitieme e-mails zijn vaak gericht op ongeldige of verouderde e-mailadressen, wat leidt tot een hoger bouncepercentage.
Hoge bouncepercentages geven ESP's het signaal dat je e-mailpraktijken niet betrouwbaar zijn, waardoor de deliverability in de toekomst afneemt.
4. Verlies van vertrouwen bij ontvangers
Als ontvangers phishing- of spamberichten van uw domein ontvangen, kunnen ze het vertrouwen in uw merk verliezen.
Dit kan resulteren in lagere open rates, minder reacties en zelfs handmatige blokkering door ontvangers.
5. Aangetaste e-mailbetrokkenheidscijfers
Slechte statistieken over e-mailbetrokkenheid, zoals lage open- en doorklikratio's, in combinatie met hoge klachten over spam, hebben invloed op uw vermogen om inboxen te bereiken.
ESP's kunnen je e-mails deprioriteren omdat ze denken dat het spam is.
Hoe PowerDMARC kan helpen
Hoe nuttig DMARC-aggregatierapporten ook zijn, ze hebben één groot nadeel. Ze worden gegenereerd in het moeilijk te lezen XML-formaat, dat erg moeilijk te ontcijferen kan zijn, vooral als je een beginner bent op dit gebied. Bij PowerDMARC vereenvoudigen we deze rapporten en zetten ze om in gemakkelijk te begrijpen tabellen en grafieken, zodat je ze gemakkelijk en effectief kunt begrijpen. We bieden ook 7 unieke weergaveformaten (gesorteerd op geolocatie, afzenderbron, organisatie of andere specifieke kenmerken) om je te helpen een netter, beter georganiseerd beeld van je gegevens te krijgen.
Omdat DMARC Forensic-rapporten zeer gedetailleerd zijn met hun micro-view-aanpak, kunnen ze vaak gevoelige gegevens bevatten die in de inhoud van uw berichten zijn gevonden. Om deze gegevens te beschermen, versleutelt PowerDMARC ze met een privésleutel waartoe alleen jij toegang hebt!
Bent u op zoek naar manieren om uw e-mail deliverability te verbeteren? Neem vandaag nog contact met ons op of meld je aan voor een gratis proefversie en we helpen je snel en effectief je e-mailverificatiedoel te bereiken!